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Destinationsmanagement

Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Vollzeit

TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Babelsberger Str. 26
14473 Potsdam
Deutschland

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Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer/eines Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d) besetzen.

Die TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH ist vom Land Brandenburg be-traut, das Reiseland langfristig und nachhaltig zu positionieren. Auf Basis der Tourismusstrategie Brandenburg wirkt sie als übergeordnete Steuerungs- und Kommunikationsinstitution für den Tourismus und alle daran beteiligten Akteure im Land. Sie stärkt die touristische Marke im In- und Ausland, vernetzt und setzt Impulse für die landesweite Destinationsentwicklung und Digitalisierung. Die Gesellschafter der TMB sind das Land Brandenburg (59 Prozent), die Vereinigung Brandenburgischer Körperschaften zur Förderung der Brandenburgischen Tourismuswirtschaft GbR (36 Prozent) und die Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin) (5 Prozent).

Wir bieten:
… eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit ggf. möglich) an einem abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof der UNESCO-Welterbestadt Potsdam.
… eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltstufe 10 und 30 Urlaubstagen.
… individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, branchenübliche Vergünstigungen, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und eine attraktive technische Ausstattung.
… Aktivitäten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

Ihre Aufgaben:
Die Stelle unterstützt den reibungslosen Betrieb der Verwaltung durch organisatorische, vergaberechtliche, vertragliche sowie datenschutz- und sicherheitsrelevante Aufgaben.

1. Verwaltung und Organisation

  • Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einführung von Arbeits-, Dienst- und Verfahrensanweisungen.
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des IT-Netzwerks in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software.
  • Organisation und Steuerung externer Dienstleister im Zusammenhang mit den Liegenschaften und dem Fuhrpark.
  • Erstellung von Berichten für den zugeordneten Aufgabenbereich für die Gremien der TMB sowie Zuarbeiten für die Geschäftsführung

2. Vergabeverfahren

  • Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit) nach UVgO und VgV und EU-Vergaberichtlinien im Liefer-, und Dienstleistungsbereich in Zusammenarbeit mit einem externen, beratenden Dienstleister.
  • Erstellung von Bedarfsanalysen, Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens so-wie Vorbereitung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen (inkl. Vertragsbedingungen).
  • Durchführung von Vergabeverfahren (Veröffentlichung, Kommunikation, Prüfung, Vergabevermerke etc.)
  • Beratung der Fachbereiche zu grundlegenden vergaberechtlichen Fragen (1st-Level-Support) sowie Mitwirkung an internen Regelwerken, Schulungen und Arbeitshilfen.

3. Vertragsmanagement

  • Betreuung des Vertragsmanagements inklusive systematischer Vertragsverwaltung.
  • Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.
  • Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge inklusive Vertragsunterlagen, Schadensfällen und Abstimmung mit Versicherern.

4. Datenschutz

  • Sicherstellung des Datenschutzes gemäß DSGVO in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
  • Erstellung und Pflege von technisch-organisatorischen Maßnahmen und Auftragsverarbeitungsverträgen.
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines Datenschutz- und Cyber-Sicherheitskonzeptes gemeinsam mit IT und externer Beratung.

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss Betriebswirtschaft/Vergabe und Vertragsrecht/ (Bachelor) oder ähnliche Fachrichtung
  • Erfahrungen in öffentlichen Unternehmen oder Verwaltung
  • Erfahrung und gute Kenntnisse in der Anwendung notwendiger Verwaltungs- und Vergabevorschriften
  • Expertise in Vertrags- und Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Datenschutz-, Versicherungs- und Digitalrecht
  • Affinität zu digitalen Prozessen
  • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten
  • ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit & hohes Verantwortungsbewusstsein

Lust auf Brandenburg?
Dann freuen wir uns über Ihre digitale Bewerbung bis zum 17. August 2026 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerbung@reiseland-brandenburg.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: 
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH 
Babelsberger Str. 26 
14473 Potsdam 
Tel.: +49(331)29873-350 
bewerbung@reiseland-brandenburg.de

Hinweis zum Datenschutz: 
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informatio-nen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.tourismusmarketing-brandenburg.de/kontakt/da-tenschutz/.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die TMB wird vom Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa des Landes Brandenburg institutionell gefördert.