Formate durchführen: Web-Konferenz
Abgesehen von Online-Interviews oder Online-Meetings, werden Werkzeuge wie ZOOM auch für größere Web-Konferenzen genutzt. Auch für diesen Abschnitt nutzen wir beispielgebend diese Software. Wenn Sie ein professionelles Setting aufbauen möchten, sollten Sie für Webkonferenzen das ZOOM-Zusatzmodul “Webinare” nutzen.
Im ZOOM-Zusatzmodul “Webinare” ist beispielsweise die Beteiligung der Teilnehmer*innen über eine Fragen-und-Antworten-Funktion möglich. Des weiteren können 500 Personen oder mehr (nach Upgrade) teilnehmen und ein umfangreiches Einladungsmanagement ist beinhaltet.
Bestandteil jeden Wissensmanagements ist die Durchführung von Veranstaltungen (Formaten). In den letzten Jahren ist die Durchführung von Web-Konferenzen zu einem Standard des Wissenstransfers geworden. In dieser Infografik zeigen wir Ihnen, wie Sie Referenten bezüglich dieser Veranstaltungsform briefen.
Web-Konferenzen umfassend betrachtet.
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Veranstaltungen durchführen – Web-Konferenz planen, Teil 1
In den letzten Jahren ist die Durchführung von Web-Konferenzen zu einem Standard des Wissenstransfers geworden. In diesem Video zeigen wir Ihnen mit Hilfe der Software Zoom, wie Sie die Veranstaltung anlegen und Einladungen versenden.
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Veranstaltungen durchführen – Ablauf von Web-Konferenzen, Teil 2
In den letzten Jahren ist die Durchführung von Web-Konferenzen zu einem Standard des Wissenstransfers geworden. In diesem Video zeigen wir Ihnen mit Hilfe der Software Zoom, wie Sie die Veranstaltung durchführen (Aufzeichnen, Fragen-Antworten, Umfragen etc.).
Gut zu wissen
- Stellen Sie den Referent*innen die Teilnehmer*innenliste vorab zur Verfügung, damit er oder sie sich ein Bild über die Teilnehmer*innen machen kann.
- Vermeiden Sie bei Webinaren, welche aufgezeichnet werden, Unterbrechungen durch Chats und Rückfragen bzw. bündeln Sie diese am Ende der Veranstaltung.
- Zur Einhaltung des Datenschutzes beherzigen Sie folgende Punkte:
- Zeichnen Sie die Einwilligung zur Aufnahme auf. Dazu beginnen Sie die Aufzeichnung mit der Aussage, dass am jeweiligen Datum und zur jeweiligen Uhrzeit alle beteiligten Personen Ihre Zustimmung zur Aufzeichnung gegeben haben.
- Legen Sie in den ZOOM-Einstellungen “Europa” als Aufzeichnungsort fest.
- Nutzen Sie den “Warteraum” in ZOOM, um ungebetene Gäste zu vermeiden.
Werkzeuge und Tipps
Möchten Sie eine Konferenz mit mehreren Konferenzräumen und unterschiedlichen Dozent*innen veranstalten, nutzen Sie die normale Lizenz. Mit dieser können Sie ebenfalls Breakoutrooms einrichten.
Ihnen stehen damit jedoch nicht die oben genannten Funktionen des Webinar-Aufsatzes zur Verfügung (z.B. Einladungsmanagement oder die Fragen-und-Antworten-Funktion)!
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