Engagierter Büro- und Qualitätsmanager (m/w/d) 20-30 Std/W.

Das sind Ihre Aufgaben

Büroorganisation:
• Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs, inklusive Verwaltung von Ressourcen und Ausstattung
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen von Gesellschaftern, touristischen Partnern etc.; Optimierung der Kommunikationsprozesse
• Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten und bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen)
• Ereignismanagement: Organisation und Koordination von internen/externen Meetings und Firmenveranstaltungen; Empfang und Betreuung von Gästen
Qualitätsmanagement:
• Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards und -richtlinien;
Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Richtlinien
• Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung interner Prozesse zur Steigerung der Qualitätsstandards sowie Effizienz und Effektivität
• Auditierung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung auf externe Audits
• Schulungen: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Workshops zur Qualitätssicherung für Mitarbeitende


Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
• Analytische Fähigkeiten: Starke Problemlösungsfähigkeiten und eine strukturierte Denkweise • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und schriftliche Ausdrucksweise
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer: Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und andere zu motivieren
• Detailorientierung: Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Fähigkeit zu begeistern
• Stressresistenz und Lösungsorientierung auch in schwierigen Situationen
• eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Engagement, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Fähigkeit zu begeistern
• Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam, Brandenburg und Berlin

Das bieten wir

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office (für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste sowie das Team Service & Sales)
• Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Einen strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen
• Gründliche und individuelle Einarbeitung
• Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format (eine Datei) an bewerbung@potsdam-marketing.de. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Für Rückfragen steht Ihnen Kornelia Wilkesmann unter der Telefonnummer 0331 – 275 58 34 gern zur Verfügung.