Projektmanagement
Nach der Erarbeitung einer Strategie geht es darum, Ziele, Visionen und Maßnahmen in konkrete Projekte und Strukturen zu überführen.
Dabei gilt: Es gibt kein einheitlich „perfektes“ Vorgehen für die Umsetzung. Jede Region und jeder Ort hat ihre/seine eigenen Dynamiken, Ressourcen und Menschen. Wichtig ist nicht, alles sofort umzusetzen, sondern, ins Tun zu kommen und handlungsfähig zu bleiben. Es gilt, den Überblick zu behalten, Aufgaben sinnvoll zu strukturieren und Ressourcen realistisch einzuplanen. Projektmanagement-Methoden helfen dabei.
Kanban-Boards (z. B. mit Trello oder Miro)
Aufgaben sichtbar machen und im Team organisieren:
- Spalten wie „Idee“, „In Planung“, „In Umsetzung“, „Erledigt“
- Gut für kleinere Teams oder Netzwerke ohne starre Hierarchie
Meilensteinpläne
Die großen Etappen im Blick behalten:
- Zieltermine und Zwischenziele definieren, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten klären
- Ideal für längerfristige Projekte oder Fördermaßnahmen
Kontakt
Prof. Dr. Andreas Zimmer
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Babelsberger Str. 26
14473 Potsdam
Deutschland
Projektstrukturplan (PSP)
Komplexe Vorhaben verständlich herunterbrechen:
- Gesamtprojekt in Teilprojekte, Arbeitspakete und Aufgaben gliedern
- Klare Verantwortlichkeiten, Budgets und Zeiträume zuweisen
Agile Methoden (Scrum, Sprints)
Dynamisch auf Veränderungen reagieren:
- In kurzen Zeitabschnitten (z. B. 2 Wochen) planen, umsetzen, auswerten
- Regelmäßige Feedbackschleifen mit Beteiligten
- Sinnvoll bei unsicherer Lage oder hoher Beteiligungsdichte
Tipps
- Starte mit dem Naheliegenden, um ins Tun zu kommen.
- Verteile bewusst Verantwortung.
- Plane sichtbar für alle, das schafft Transparenz und Mitdenken.
- Nutze bestehende Formate wie Projektgruppen, Jour Fixes, Netzwerktreffen.
- Baue Feedback ein: Beteiligung nicht nur in der Strategie, auch im Tun.
