Büroleitung

Büroleitung (m/w/d) im Fontane Klub!

Das event-theater sucht für den Fontane Klub in Brandenburg an der Havel zum 02.01.2027 eine organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Büroleitung.

Der Fontane Klub ist ein lebendiger Ort der Begegnung mit Programmkino, Theater, Konzerten und Raum für Vereine. Als Büroleitung bist du das organisatorische Herzstück und die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Technik und unseren Partnern.

Das sind deine Aufgaben:

• Arbeitszeit: Du arbeitest in einer modernen 30-Stunden-Woche.
• Finanzverwaltung: Du führst die Handkassen über DATEV-Online, erledigst die Buchungsvorbereitung (DATEV/NESY) für das Steuerbüro und hast die Geldeingänge sowie die Rechnungslegung im Griff.
• Fördermittelmanagement: Du kümmerst dich um die termingerechte Einreichung, den termingerechten Abruf und die präzise Abrechnung von Fördergeldern inklusive der Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Veranstaltungsbetrieb: Du rechnest Kinofilme ab und koordinierst den Kartenvorverkauf.
• Haus- & Belegungsmanagement: Du koordinierst die Raumvergabe, betreust Vereine und Fachgruppen und arbeitest bei den Betriebskostenabrechnungen für Untermieter zu.
• Personal- & Ressourcenplanung: Du erstellst Einsatzpläne, terminierst das technische Personal und pflegst die Inventarlisten.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. im Kulturmanagement oder der Verwaltung).
• Sicheren Umgang mit DATEV-Online und Office-Anwendungen; idealerweise kennst du dich auch mit NESY aus.
• Erfahrung in der Abrechnung von Fördermitteln und im Finanzwesen.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und echte Lust auf die Arbeit in einem soziokulturellen Umfeld.

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle Position in einer der wichtigsten und vielseitigsten Kultureinrichtungen der Stadt Brandenburg an der Havel.
• Planungssicherheit: Dein Start ist am 02.01.2027.
• Gezielte Vorbereitung: Wir lassen dich nicht im Regen stehen – eine bezahlte Einarbeitung im Vorfeld ist fest eingeplant.
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten, gemeinnützigen Team.

Deine Bewerbung:

Hast du Lust, die Fäden im Fontane Klub in der Hand zu halten? Dann sende uns deine Bewerbung (PDF) inklusive deiner Gehaltsvorstellungen an:

event-theater e.V.
Ansprechpartner: Hank Teufer
E-Mail-Adresse: info@event-theater.de
Postanschrift: event-theater e.V./ Ritterstr. 69/ 14770 Brandenburg an der Havel