Medien-Datenbank
Alles Wissenswerte, Updates sowie Handbücher und Videoanleitungen für die tägliche Arbeit mit der Mediendatenbank Brandenburg finden Sie hier!
Die Mediendatenbank der Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH ist eine landesweite Plattform zur zentralen Verwaltung, regionalen Bearbeitung und externen Nutzung von Bildern, Texten und anderen Assets.
Das System wurde von 2021 bis 2022 entwickelt und steht allen lokalen, regionalen und landesweiten Partnern der TMB für das eigene Medienmanagement zur Verfügung. In der Zukunft wird es mit den Datenbanken des Contentnetzwerks Brandenburg sowie dem Websiteframework verbunden und damit die Rolle des Medienmanagementsystem einnehmen.
Die Mediendatenbank Brandenburg verstärkt damit die Sichtbarkeit der Inhalte und eröffnet die Chance, das Bild des Landes Brandenburgs auch durch die Unterstützung von Open Data zu beeinflussen.
Mediendatenbank Brandenburg
Keyfacts
- Abbildung einer breiten und regional unterschiedlichen Nutzerstruktur für individuelle Redakteurszugänge zur eigenständigen Contentpflege
- Komplexes Medienlizenzmanagement (auf Grundlage von Creative-Commons und dem deutschen Urheber- sowie Persönlichkeitsrecht)
- Bereitstellung ausgewählter Medien auf offenen, digitalen Medienportalen für Externe (Journalisten, u.a.) inkl. Nutzerregistrierung
- Responsives Layout
- DSGVO-Konformität inklusive Einsatz des Consent-Management-Tools von www.consentmanager.de
- geplant: dauerhafte Anbindung an die Datenbanken des Contentnetzwerks Brandenburg
- geplant: dauerhafte Anbindung an das Websiteframework Brandenburg
- Klimaneutrales Hosting: Webseiten des Frameworks werden mit 100% Ökostrom aus erneuerbaren Energiequellen betrieben
Bereitstellung von Medien | selbstständige Medienverwaltung
Die Nutzung der landesweiten Mediendatenbank für Partner ist über mehrere Wege möglich:
- Touristische Organisationen und Vereine (Touristinformationen, Tourismusverbände, u.a.) können einen Uploadzugang beantragen, um damit Bilder für das Medienarchiv Brandenburg zur Verfügung zu stellen.
- Die selbstständige Archivierung und Bearbeitung eigener Medien sowie das individueller Teilen der Medien mit Dritten, ist mit einem eigenen LogIn möglich.
Sollten Sie Interesse an einer der Lösungen haben, so nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Benutzerhandbuch und Klassifikationen / Metainformationen
Grundlage der Pflege von Einträgen in der landesweiten Mediendatenbank ist, dass die Datensätze einem landesweit einheitlichen, standardisierten Aufbau entsprechen. Mit diesem Commitment für einen gemeinsamen Datenstandard aller Redakteure wird gewährleistet, dass die Einträge vom Havelland bis in den Spreewald vergleichbar und rechtlich einwandfrei sind.
Dafür stellt die TMB als Betreiber des Systems ein Benutzerhandbuch sowie eine Übersicht der Klassifikationen und Metainformationen zur Verfügung:
Plattform zum Bilddownload für Presse und Partner
Die TMB stellt Pressevertreter*Innen und anderen Interessenten kostenfrei Fotos aus Brandenburg im offiziellen Medienarchiv Brandenburg unter https://www.medienarchiv-brandenburg.de/ zur Verfügung.
Da das Medienarchiv aktuell noch redaktionell befüllt wird, können in der Zwischenzeit auch unter https://presse.reiseland-brandenburg.de/images kostenfrei Fotos heruntergeladen werden.
Onlineschulungen zur Datenpflege
Um alle Partner bestmöglich bei der Datenpflege zu unterstützen, bietet die TMB Tourismus Marketing Brandenburg GmbH monatlich kostenfreie Online-Schulungen an.
Die Teilnahme an einer Onlineschulung zur Datenpflege ist Voraussetzung, um einen LogIn zur Datenpflege in der Datenbank erhalten zu können.
Die zentralen Veranstaltungs-, POI- und Tourendatenbanken des Contentnetzwerk Brandenburg umfassen dank der aktiven Pflege von mehr als 500 Redakteurinnen und Redakteuren im Land Brandenburg und darüber hinaus aktuell über 15.000 POIs in verschiedenen Sprachen und jährlich 40.000 Veranstaltungen – Tendenz steigend.
Um die gemeinsame Datenpflege mit unseren Partnern kontinuierlich weiter auszubauen, bietet die TMB als Betreiber der Datenbanken jeden Monat Webinare in Form von Onlineschulungen an.
Die Devise
Aus der Praxis für die Praxis: Was ist bei bei der Eingabe von POIs und Events zu beachten? Was gehört in den Beschreibungstext – und was nicht? Was ist eigentlich eine Geo-Koordinate und weshalb sollte ich diese pflegen? Worauf sollte man bei der Bildauswahl achten und wieso? Und was sind eigentlich die fünf W-Fragen?
Antworten auf diese und viele weitere Fragen sowie wertvolle Tipps werden im Rahmen der Online-Schulungen gegeben.
Für wen sind die Schulungen?
Die Teilnahme an einer Onlineschulung ist Voraussetzung, um einen LogIn zu den Datenbanken erhalten zu können. Auch erfahrene Redakteurinnen und Redakteure sind zur Auffrischung jederzeit zu den Schulungen eingeladen.
Die Teilnahme an den Webinaren zur Datenpflege ist kostenfrei.
Die aktuellen Schulungstermine entnehmen Sie bitte dieser Seite oder schauen Sie im Terminkalender nach.
Marcel Tischer
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Babelsberger Str. 26
14473 Potsdam
Deutschland
Videotutorials zur Mediendatenbank
So arbeiten Sie mit der Mediendatenbank: Für einen schnellen und einfachen Einstieg schauen Sie in die folgenden Videoanleitungen.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Dashboard & Ansichten
In dieser Einführung werden die Funktionen auf dem Dashboard, das Menü und weitere Ansichten in der Mediendatenbank erläutert.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Detailansicht Bild
Detailansicht, Bearbeitungshistorie und IPTC Daten - lernen Sie die Oberfläche und Funktionen kennen!
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Filtermöglichkeiten
Erfahren Sie wie Sie in der Datenbank suchen und filtern können.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Bildupload
So laden Sie Inhalte (Bilder, PDFs, Videos etc.) in die Datenbank hoch.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Bildbearbeitung
Pflichtfelder, Klassifikationen und Taggings: So bearbeiten Sie die Informationen Ihrer Inhalte, um diese noch besser finden und sinnvoll nutzen zu können.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Inhalte zeitlich einschränken
In der Mediendatenbank können Inhalte mit einem Ablaufdatum versehen werden, wenn diese nur für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung stehen oder eingekauft wurden.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Sammelbearbeitung
Erfahren Sie, wie Sie mit der Sammelbearbeitung gleichzeitig mehrere Inhalte schnell und einfach bearbeiten können.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Duplikate zusammenführen
Doppelte Inhalte jederzeit identifizieren und zusammenführen: so geht der Frühjahrsputz in der Mediendatenbank.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Bildvarianten
In der Mediendatenbank können am Original weitere Bildvarianten angelegt werden in Form von Zuschnitten, Farbbearbeitung u.v.m. So funktioniert’s!
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Inhaltssammlung anlegen und verwalten
Legen Sie statische Inhaltssammlungen an, die Sie individuell kuratieren und mit Partnern teilen können.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Gespeicherte Suche
So können Sie sich oft gesuchte Filter speichern und damit jederzeit dynamisch die Datenbank durchsuchen.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Externe Links – Inhaltssammlung
Externe Links bieten die Möglichkeit, Personen/Organisationen gezielt und mit unterschiedenen Berechtigungsstufen Zugriff auf Inhalte zu geben.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Externe Links – einzelne Inhalte
So können Sie einzelne Inhalte schnell mit Partnern teilen – auch ohne Zugang zur Datenbank.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Abonnements
Hier sehen Sie, wie Sie Inhalte in der Datenbank abonnieren können um immer up-to-date zu sein, wenn es Änderungen gibt.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Fotografen/ Personen anlegen
Fehlt Ihr Fotograf? So legen Sie einfach und schnell eine neue Person in der Mediendatenbank an.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Rechteinhaber/ Organisationen anlegen
Fehlt Ihr Rechteinhaber? So legen Sie einfach und schnell eine neue Organisation in der Mediendatenbank an.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: WebDav-Schnittstelle einrichten
Inhalte auch lokal auf dem Rechner einsehen ohne in der Datenbank angemeldet zu sein? Hier zeigen wir, wie Sie sich eine lesende WebDav-Schnittstelle einrichten können.
Medien auf eigenen Kanälen darstellen
Die Inhalte aus der Mediendatenbank sind in verschiedenen Varianten (von sehr einfach bis stark individualisierbar) auf Websites / APPs integrierbar. Folgend wird ein Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten gegeben.
HTML Widget als Downloadbereich für die eigene Website
Das HTML Widget ist der richtige Service für alle (touristischen) Akteure, die auf ihrer Website mit geringem Aufwand Bilder für Journalisten und andere Partner in einem standardisierten Layout zum Download anbieten möchten.
Was geht?
Die downloadbaren Bilder können vom Redakteur individuell im eigenen LogIn bestimmt werden.
Was geht nicht?
Eine individuelle Anpassung der Form / des Aufbaus des Widgets ist nicht möglich.
Technische Voraussetzungen
Es wird lediglich ein Zugang zum Backend oder Quellcode der Webseite benötigt, auf der das Widget eingebaut werden soll. Die Einbindung im Backend ist idR. einfach umzusetzen.
Typo 3 Modul als Downloadbereich für die eigene Website
Die Typo 3 Galerie ist der richtige Service für alle (touristischen) Akteure, die auf ihrer Website Bilder für Journalisten und andere Partner in einem standardisierten Layout zum Download anbieten möchten und Typo 3 als Contentmanagementsystem (CMS) verwenden.
Was geht?
Die downloadbaren Bilder können vom Redakteur individuell im eigenen LogIn bestimmt werden. Die Einbindung von AGBs ist möglich, sodass Inhalte erst nach Akzeptieren der AGBs (ohne LogIn) heruntergeladen werden können. Die Galerie kann in Hintergrund-, Schrift-, Link- und Rahmenfarbe sowie Schriftart angepasst werden.
Was ist zu beachten?
Gegebenenfalls entstehender Anpassungsaufwand an die verwendete Typo 3 Version des verwendeten CMS ist mit der zuständigen Agentur abzustimmen.
Technische Voraussetzungen
Es wird Zugang zum Backend des CMS Typo 3 benötigt. Die Einbindung im Backend ist damit idR. einfach umzusetzen.
Regionales / thematisches Medienportal als eigenständiger Downloadbereich
Das regionale / thematische Medienportal ist der richtige Service für alle (touristischen) Akteure, die einen eigenständigen Downloadbereich für Journalisten bereitstellen möchten.
Was geht?
Die downloadbaren Bilder können vom Redakteur individuell im eigenen LogIn bestimmt werden. Die Einbindung von AGBs ist möglich, sodass Inhalte erst nach Akzeptieren der AGBs (mit LogIn) heruntergeladen werden können. Das Portal kann in Akzentfarbe, Schriftart und Logo angepasst werden. Die Ausspielung des Portals erfolgt auf einer eigenständigen Domain.
Beispiel
Support und Kontakt
Für technischen Support sowie Anfragen zur Nutzung der Mediendatenbank für die eigene Verwaltung von Medien steht das Team Digitales Management der TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH als Betreiber der Datenbank sehr gern zur Verfügung.
E-Mail: contentnetzwerk@reiseland-brandenburg.de
Erreichbarkeit: Montag-Freitag 9:00 Uhr - 16:00 Uhr
Individuelle Bildanfragen können Sie an medienarchiv@reiseland-brandenburg.de richten. Die Bearbeitung der Anfragen erfolgt innerhalb von drei Werktagen.
Kontakt
Marcel Tischer
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Babelsberger Str. 26
14473 Potsdam
Deutschland
Gestaltung und Programmierung
Die Mediendatenbank Brandenburg wurde technisch konzeptioniert, gestaltet und programmiert von der datacycle GmbH und nutzt deren Datenmanagementsystem "Datacycle".
