Buchhalter mit Controlling-Aufgaben (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Potsdam zählt zu den beliebtesten Destinationen in der Reiseregion Brandenburg und wird von uns, der PMSG Potsdam Marketing und Service GmbH, im Individual-, Gruppen- und Tagungsbereich repräsentiert.

Die „PMSG“, ein Tochterunternehmen des städtischen Unternehmensverbundes Pro Potsdam GmbH, ist für das Tourismus- und Kulturmarketing für die Stadt Potsdam verantwortlich.

Wir sind ein hochmotiviertes und vielseitiges Team und leben flache Hierarchien. Dazu gehören Eigenständigkeit, transparente Kommunikation und Zusammenhalt.

Wir suchen ab sofort einen Buchhalter mit Controlling-Aufgaben (m/w/d) für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste in Vollzeit, 40 Wochenstunden

Der Bereich umfasst die Buchhaltung und Controlling, Personalwirtschaft, EDV, Datenschutz und die Assistenz der Geschäftsführung. Der Bereich ist direkt der Geschäftsleitung zugeordnet.  

Das sind Ihre Aufgaben im Bereich Controlling

• federführende Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
• Durchführung von Monats,- Quartals und Jahresabschlüssen als DAWI Trennungsrechnung und nach
  Profitzentren
• Durchführung des Jahresabschlusses sowie Federführung des begleitenden Berichtswesens
• Beratung der Geschäftsleitung zu Planungs-, Kontroll- und Informationsstrukturen
• Analyse von Abweichungen und Übermittlung von Erklärungen und Handlungsempfehlungen an die
  Geschäftsführung
• Fortsetzung der Controlling-Richtlinien einschließlich Pflege
• Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erstellung von Quartalsberichten basierend auf monatlichen Prognosen
• Weiterentwicklung des Berichtswesens

Ebenso unterstützen Sie die Buchhaltung bei den folgenden Aufgaben

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Erfassung von Buchungsvorgängen
• Vorbereitung und Umsetzung des Zahlungsverkehrs
• Pflege von Sachkonten
• Überwachung und Analysierung von Außenständen
• Buchen der Kasseneinnahmen und -ausgaben
• Buchen der monatlichen Abschreibungen
• Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• routinierter Umgang mit SAP und den MS-Office-Anwendungen
• analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, die mitwirkenden Kolleginnen und Kollegen für den Prozess zu begeistern
• Hands-on Mentalität
• Background im Tourismus wünschenswert
• ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Interesse an der Geschichte sowie dem kulturellen Leben und aktuellen Geschehen in Potsdam,
  Brandenburg und Berlin

Das bieten wir

• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office (für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste sowie das Team Service & Sales)
• eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientierten Kommunikationsunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• einen strukturierten Onboarding Prozess inkl. Patenschafts-Modell und Feedbackgesprächen
• offene und kompetente Kolleginnen und Kollegen
• Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV oder zum Fahrrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis spätestens 15. August 2024 unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format (eine Datei) an bewerbung@potsdam-marketing.de. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Für Rückfragen steht Ihnen Kornelia Wilkesmann unter der Telefonnummer 0331 – 275 58 34 gern zur Verfügung.