Mitarbeiter:in Personal und Zentrale Dienste (w/m/d) bei der BKG

Die Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH (BKG) ist eine Kultur- und Bildungseinrichtung des Landes Brandenburg und der Landeshauptstadt Potsdam.

Mit unseren Bereichen „Brandenburg Museum für Zukunft, Gegenwart und Geschichte“, „Kulturland Brandenburg“ sowie „Plattform Kulturelle Bildung Brandenburg“ präsentieren, vermitteln und fördern wir die brandenburgische Geschichte und kulturelle Gegenwart des Landes. Wir sind Impulsgeber für neue Themen, vernetzen kulturelle Initiativen und Akteur:innen und arbeiten eng mit Partnern aus Wissenschaft, Tourismus und Bildung zusammen.

 Die Verwaltung bei der Brandenburgischen Gesellschaft für Kultur und Geschichte ist als Querschnittsbereich angelegt und unterstützt alle Teilbereiche in administrativen Angelegenheiten. Für diesen Bereich suchen wir aktuell eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in als Elternzeitvertretung. 

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Personalgewinnung: Erstellen von Stellenausschreibungen, Vorbereitung, Koordination und Auswertung Personalauswahlverfahren;
• Personalmanagement: Personalaktenführung für feste, freie und aushilfsweise oder geringfügig Beschäftigte; Mitarbeit bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen inkl. tarifliche Eingruppierung; Vorbereitung von Arbeitsverträgen; Prüfung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen; Koordination der Erstellung von Arbeitszeugnissen;
• Erstellung und Pflege von Personal-Statistiken: Meldung über Beschäftigung von Schwerbehinderten, Verdiensterhebung, Statistik Unfallkasse;
• Interne Kommunikation: Mitarbeit bei Erstellung und Aktualisierung von Dienstvereinbarungen, inkl. rechtlicher Prüfung; Organisation von Personalversammlungen, Weiterbildungen, Betriebsausflügen und anderen personalrelevanten Terminen;
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Gesundheitsmanagements für die Mitarbeitenden der BKG;
• Arbeitsschutz: Kommunikation mit dem externen Arbeitsschutzbeauftragten, Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung des Arbeitsschutzes; Mitarbeit bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Veränderung bei Gefährdungsstellen;
• Datenschutz: Kommunikation mit dem externen Datenschutzbeauftragten, Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben;
• Vertretung der Teamkoordination Besucherservice im Urlaubs- und Krankheitsfall

Sie bringen mit: 

• Einen erfolgreichen Abschluss eines Hochschulstudiums im Personal- oder Verwaltungswesen; oder eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechendem Schwerpunkt;
• Einschlägige Fachkenntnisse und Berufserfahrung in der Personaladministration;
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) wünschenswert;
• Sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office Produkte;
• Engagement sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise;
• Serviceorientierung, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;
• Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.

Wir bieten Ihnen:

• eine Vertragslaufzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet vom 01.08.2026 bis 31.12.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
• eine Vergütung in Anlehnung bis zu TV-L E 9b mit einer Jahressonderzahlung;
• Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist der BKG wichtig und wird durch ein flexibles Arbeitszeitmodell gefördert. Es besteht außerdem die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
• Mitarbeiterausweis für einen kostenfreien Zugang in alle „öffentlichen“ Museen (nicht nur in Potsdam)
• Ausleihe von ICOM – und Museumsverbandskarten für kostenfreien Eintritt verschiedener musealer Einrichtungen
• gezielte Fortbildungen zur Förderung persönlicher und fachlicher Entwicklungsmöglichkeiten
• zusätzlich 2 freie Tage (24.12. und 31.12) zu den regulären 30 Urlaubstagen (in Vollzeit)

 Bewerbungsverfahren und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an folgende E-Mail-Adresse: personal@gesellschaft-kultur-geschichte.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen können, die Ihnen durch die Bewerbung oder ein Vorstellungsgespräch entstehen. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Die BKG setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bisher barrierefrei. Für nähere Auskünfte steht das Büro der BKG unter folgender Adresse zur Verfügung: personal@gesellschaft-kultur-geschichte.de