Medien-Datenbank
Alles Wissenswerte, Updates sowie Handbücher und Videoanleitungen für die tägliche Arbeit mit der Mediendatenbank Brandenburg finden Sie hier!
Mediendatenbank Brandenburg
Die Mediendatenbank der Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH ist eine landesweite Plattform zur zentralen Verwaltung, regionalen Bearbeitung und externen Nutzung von Bildern, Texten u.a. Assets.
Das System wurde von 2021 bis 2022 entwickelt und steht allen lokalen, regionalen und landesweiten Partnern der TMB für das eigene Medienmanagement zur Verfügung. Das System ist an das Websiteframework angebunden und soll in der Zukunft mit den Datenbanken des Contentnetzwerks Brandenburg verbunden werden und damit die Rolle des zentralen Medienmanagementsystems einnehmen.
Die Mediendatenbank Brandenburg verstärkt damit die Sichtbarkeit der Inhalte und eröffnet die Chance, das Bild des Landes Brandenburgs auch durch die Unterstützung von Open Data zu beeinflussen.
Eingabe und Download von Medien
Die Nutzung der Mediendatenbank für Partner ist über mehrere Wege möglich:
- Touristische Organisationen (Touristinformationen, Tourismusverbände, u.a.) und gemeinnützige Vereine können einen Uploadzugang beantragen, um damit Bilder für das Medienarchiv Brandenburg zur Verfügung zu stellen.
- Die selbstständige Archivierung und Bearbeitung eigener Medien sowie das individueller Teilen der Medien mit Dritten, ist mit einem solchem eigenen LogIn möglich.
- Plattform zum Bilddownload für Presse und Partner: Pressevertreter*Innen und anderen Interessenten stellt die TMB kostenfrei Fotos aus Brandenburg unter https://www.medienarchiv-brandenburg.de/ zur Verfügung.
Sollten Sie Interesse an einer der ersten beiden Lösungen (Uploadzugang oder LogIn) haben, so nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Onlineschulungen zur Datenpflege
Die landesweite Mediendatenbank wächst regelmäßig. Um alle Partner bestmöglich bei der Datenpflege zu unterstützen, bietet die TMB Tourismus Marketing Brandenburg GmbH zweimonatlich Online-Schulungen an. Die Teilnahme ist kostenfrei.
Die Devise: Aus der Praxis für die Praxis
Was ist bei beim Hochladen von Medien zu beachten? Was gehört in den Beschreibungstext – und was nicht? Welche Kategorien sollte ich pflegen? Welche Möglichkeiten zur Verwaltung der Inhalte habe ich? Antworten auf diese und viele weitere Fragen sowie wertvolle Tipps werden im Rahmen der Online-Schulungen gegeben.
Für wen sind die Schulungen?
Die Teilnahme an einer Online-Schulung ist Voraussetzung, um einen LogIn zur Datenbank erhalten zu können. Auch erfahrene Redakteurinnen und Redakteure sind zur Auffrischung jederzeit zu den Schulungen eingeladen.
Videotutorials zur Mediendatenbank
So arbeiten Sie mit der Mediendatenbank: Für einen schnellen und einfachen Einstieg in die Pflege von Medien werden kurze Videoanleitungen zur Verfügung gestellt.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Überblick der Startseite
In dieser Einführung werden die Funktionen auf dem Dashboard, das Menü und weitere Ansichten in der Mediendatenbank erläutert.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Inhalte suchen, finden und filtern
Mit den richtigen Filtern können Sie die Inhalte der Mediendatenbank schnell und einfach durchsuchen oder sortieren.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Dateien richtig hochladen
So laden Sie Inhalte (Bilder, PDFs, Videos etc.) in die Datenbank hoch.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Details einsehen und bearbeiten
Pflichtfelder, Klassifikationen und Taggings: So bearbeiten Sie die Informationen Ihrer Inhalte, um diese noch besser finden und sinnvoll nutzen zu können.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Inhalte strukturieren und verwalten
Mit Inhaltssammlungen und gespeicherten Suchen können Sie auf relevante Dateien immer wieder direkt zugreifen: Erfahren Sie, wie Sie Inhalte statisch oder dynamisch organisieren.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Mehrere Inhalte auf einmal bearbeiten
Erfahren Sie, wie Sie mit der Sammelbearbeitung gleichzeitig die Informationen zu mehreren Inhalten schnell und einfach ändern können.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Bilder bearbeiten und als Varianten hinterlegen
Zur Original-Abbildung können Sie in der Mediendatenbank weitere Bildvarianten anlegen: Zuschnitte, Farbanpassungen u.v.m. So funktioniert’s!
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Inhalte teilen über externe Links
Externe Links bieten die Möglichkeit, gezielt und mit definierten Berechtigungsstufen Zugriff auf Inhalte zu geben
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Abonnements
Hier sehen Sie, wie Sie Inhalte in der Datenbank abonnieren können, um immer up-to-date zu sein, wenn es Änderungen gibt.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Inhalte per WebDAV-Schnittstelle auf dem PC nutzen
Inhalte auch lokal auf dem Rechner einsehen ohne in der Datenbank angemeldet zu sein? Hier zeigen wir, wie Sie sich eine lesende WebDAV-Schnittstelle einrichten können.
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Mediendatenbank Brandenburg: Inhalte im Websiteframework nutzen
Erfahren Sie, wie Sie die Inhalte in der Mediendatenbank hinterlegen, damit sie auf den Websites des Frameworks erscheinen können.
Benutzerhandbuch und Klassifikationen / Metainformationen
Grundlage der Pflege von Einträgen in der landesweiten Mediendatenbank ist, dass die Datensätze einem landesweit einheitlichen, standardisierten Aufbau entsprechen. Mit diesem Commitment für einen gemeinsamen Datenstandard aller Redakteure wird gewährleistet, dass die Einträge vom Havelland bis in den Spreewald vergleichbar und rechtlich einwandfrei sind.
Dafür stellt die TMB ein Benutzerhandbuch sowie eine Übersicht der Klassifikationen und Metainformationen des Systems zur Verfügung.
Medien auf eigenen Kanälen darstellen
Die Inhalte aus der Mediendatenbank sind in verschiedenen Varianten (von sehr einfach bis stark individualisierbar) auf Websites / APPs integrierbar. Folgend wird ein Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten gegeben.
HTML Widget als Downloadbereich für die eigene Website
Das HTML Widget ist der richtige Service für alle (touristischen) Akteure, die auf ihrer Website mit geringem Aufwand Bilder für Journalisten und andere Partner in einem standardisierten Layout zum Download anbieten möchten.
Was geht?
Die downloadbaren Bilder können vom Redakteur individuell im eigenen LogIn bestimmt werden.
Was geht nicht?
Eine individuelle Anpassung der Form / des Aufbaus des Widgets ist nicht möglich.
Technische Voraussetzungen
Es wird lediglich ein Zugang zum Backend oder Quellcode der Webseite benötigt, auf der das Widget eingebaut werden soll. Die Einbindung im Backend ist idR. einfach umzusetzen.
Kosten
Für die Erstellung eines Widgets entstehen keine Kosten. Für den Betrieb des Widgets entstehen jährliche Kosten in Höhe von 500,00 Euro zzgl. Mwst.
Typo 3 Modul als Downloadbereich für die eigene Website
Die Typo 3 Galerie ist der richtige Service für alle (touristischen) Akteure, die auf ihrer Website Bilder für Journalisten und andere Partner in einem standardisierten Layout zum Download anbieten möchten und Typo 3 als Contentmanagementsystem (CMS) verwenden.
Was geht?
Die downloadbaren Bilder können vom Redakteur individuell im eigenen LogIn bestimmt werden. Die Einbindung von AGBs ist möglich, sodass Inhalte erst nach Akzeptieren der AGBs (ohne LogIn) heruntergeladen werden können. Die Galerie kann in Hintergrund-, Schrift-, Link- und Rahmenfarbe sowie Schriftart angepasst werden.
Was ist zu beachten?
Gegebenenfalls entstehender Anpassungsaufwand an die verwendete Typo 3 Version des verwendeten CMS ist mit der zuständigen Agentur abzustimmen.
Technische Voraussetzungen
Es wird Zugang zum Backend des CMS Typo 3 benötigt. Die Einbindung im Backend ist damit idR. einfach umzusetzen.
Regionales / thematisches Medienportal als eigenständiger Downloadbereich
Das regionale / thematische Medienportal ist der richtige Service für alle (touristischen) Akteure, die einen eigenständigen Downloadbereich für Journalisten bereitstellen möchten.
Was geht?
Die downloadbaren Bilder können vom Redakteur individuell im eigenen LogIn bestimmt werden. Die Einbindung von AGBs ist möglich, sodass Inhalte erst nach Akzeptieren der AGBs (mit LogIn) heruntergeladen werden können. Das Portal kann in Akzentfarbe, Schriftart und Logo angepasst werden. Die Ausspielung des Portals erfolgt auf einer eigenständigen Domain.
Beispiel
Support und Kontakt
Für redaktionelle und technische Anfragen steht das Team Digitales Management der TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH als Betreiber der Datenbank sehr gern zur Verfügung.
Gestaltung und Entwicklung
Die Mediendatenbank Brandenburg wurde technisch konzeptioniert, gestaltet und programmiert von der datacycle GmbH und nutzt deren Datenmanagementsystem "Datacycle".
Updates
Updates in den Datenbanken und digitalen Services des Contentnetzwerks Brandenburg für POIs, Events, Touren, Bilder, u.a. finden Sie unter folgendem Link.
Kontakt
Maren Höpken
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Babelsberger Str. 26
14473 Potsdam
Deutschland
